Dropbox

Ihre DropBox Vorteile:

Erstellen Sie Content noch einfacher und greifen Sie online von überall & von allen Geräten darauf zu.
Geben Sie Dateien und Dokumente ruck-zuck für andere Nutzer - z.B. Lehrer oder Schüler - frei.
So können alle sowohl an der Schule, als auch von außerhalb problemlos gemeinsam arbeiten und Inhalte teilen.

Mit Dropbox sind Ihre Dateien und Ihre Kollegen oder Schüler immer auf dem neuesten Stand. Sie speichern jetzt - und es aktualisieren sich sofort alle freigegebenen Datein.
Nutzen Sie gemeinsam Fotos, Dokumente und Videos - ob zur Erstellung von Unterrichtsmaterialien, Schülerzeitungen oder Jahrbücher.

Welche Vorteile bieten sich gegenüber der kostenlosen DropBox Version?

- mehr Speicherplatz
- individuelle und leistungsstärkere Administratorentools
- bessere Sicherheitsmechanismen durch höhere Verschlüsselung
- etliche erweiterte Tools für Zusammenarbeit und Produktivität
- besserer Support bei Fragen & Problemen
- Compliance-Unterstützung inklusive:
Das Familienpädagogische Rechte- und Datenschutzgesetz (FERPA), Das Kinderschutzgesetz (COPPA), Das Krankenversicherungs-Portabilitäts- und
Rechenschaftsgesetz (HIPAA), Die Gesundheit Informationstechnologie für wirtschaftliche und klinische Gesundheit (HITECH) Gesetz, ISO-Zertifizierungen
und weitere Infos unter: https://www.dropbox.com/business/trust

Wichtige Info: Bei der Bestellung geben Sie eine Email der Schule an (muss die Schuldomäne enthalten, z.B. ...@musterschule.de).
Die gekaufen Lizenzen können dann nur an Nutzer dieser Domäne vergeben werden. Auf eine spätere Freigabe von Datein an externe Nutzer-Email-Adressen hat dies jedoch keinen Einfluss.

Die wichtigsten Dropbox-Funktionen im Überblick

(Die Education Version entspricht in den Eigenschaften der Advanced Edition)

• Speicherplatz
  • Standard: 5 TB (5.000 GB)
  • Advanced: So viel Speicherplatz, wie Sie brauchen
• Branchenführende Synchronisierungstechnologie
• Jederzeit und überall auf alles Zugriff
• Einfache, sichere Freigabe
• 256-Bit-AES- und SSL-/TLS-Verschlüsselung
• Rechtsgültige E-Signaturanfragen in Dropbox
• Bis zu 3 pro Monat
• Dropbox Transfer
  • Standard: Bis zu 2 GB pro Transfer versenden   
  • Advanced: Pro Transfer können Sie bis zu 100 GB versenden und haben zusätzliche Personalisierungsoptionen

Folgende Admin-Tools sind nur in der Advanced Version vorhanden:

• Verschiedene Admin-Rollen
• Als Nutzer anmelden
• Audit-Protokolle zum Verfolgen von Dateivorgängen
• SSO-Integration (einmaliges Anmelden)
• Durchsetzen von Einladungen

Wie kündige ich mein DropBox Business Abo?

Das erworbene Abonnement verlängert sich nach einem Jahr automatisch. Eine Kündigung des Abonnement muss in der Verwaltungskonsole durchgeführt werden.
(https://www.dropbox.com/help/business/cancel-subscription)
Spätestens einen vollen Tag vor Ablauf Ihres Abo´s müssen Sie kündigen, ansonsten verlängert sich das Abonnement automatisch um ein weiteres Jahr. Keine Rückerstattung möglich.

Was sollte ich bei der Bestellung beachten?

Bei der Bestellung geben Sie eine Administrations Email Adresse der Schule an. Die E-Mail Adresse muss die Schuldomäne enthalten, z.B. ...@musterschule.de). Die gekaufen Lizenzen können dann vom Admin an Nutzer dieser Domäne vergeben werden. Der Administrator entscheidet wem er diese Lizenzen in der Adminkonsole vergeben möchte. Auf eine spätere Freigabe von Dateien an externe Nutzer-Email-Adressen hat dies jedoch keinen Einfluss.

Gibt es einen Leitfaden aus Lehrersicht und aus Admin Sicht?

Ja! Besuchen Sie die folgende Website: https://www.dropbox.com/guide